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Manual de instalación · Módulo Turnos (convoca-shifts)

Para quién es este manual: para la persona de la junta directiva que va a poner en marcha los turnos de voluntariado del centro en la web. No hace falta saber programar.

1. Qué es este módulo

El módulo Turnos Centro (nombre del plugin: convoca-shifts, versión probada en la demo: 2.5.26) sirve para organizar los turnos de voluntariado del centro:

  • Un listado de turnos con estado, responsable y apoyo.
  • Un calendario público donde se ve el cuadrante del mes.
  • Una pantalla para generar la semana de turnos de una vez, por días.
  • Un panel de acceso para que el voluntario entre y se apunte a un turno.
  • Estadísticas y auditoría de horas.

Al entrar en WordPress verás una sección nueva en el menú de la izquierda con el nombre «Turnos Centro».

2. Qué necesitas antes de empezar

  1. Una web WordPress en funcionamiento, con acceso de administrador.
  2. Usuario y contraseña de administrador.
  3. El fichero del plugin (convoca-shifts) tal y como te lo haya entregado Convoca.
  4. Decidido el horario del centro (por ejemplo, de 09:00 a 22:00). Lo necesitarás al configurar.
  5. Decidido qué página de la web será el calendario y qué página será el acceso.

Por confirmar: el formato exacto en que se entrega el plugin (fichero .zip para subir, o instalación desde un catálogo) y desde qué dirección se descarga. Por confirmar: la versión mínima de WordPress y de PHP que exige el plugin. Por confirmar: si el plugin necesita tener instalado y activo el módulo de socios de Convoca para que el voluntario pueda identificarse.

3. Pasos de instalación

  1. Entra en el escritorio de WordPress con tu usuario de administrador.
  2. En el menú de la izquierda, baja hasta Plugins y pulsa Añadir nuevo.
  3. Pulsa el botón Subir plugin que hay en la parte de arriba.
  4. Pulsa Elegir archivo, busca el fichero del plugin y selecciónalo.
  5. Pulsa Instalar ahora y espera a que termine.
  6. Pulsa Activar plugin.
  7. Comprueba que aparece la sección «Turnos Centro» en el menú de la izquierda.
  8. Crea la página del calendario: Páginas → Añadir nueva, ponle un título (por ejemplo Calendario) y publica.
  9. Crea la página de acceso para los voluntarios y publica.

4. Comprobación: ¿ha quedado bien instalado?

Haz estas comprobaciones en este orden.

Listado de turnos del módulo Turnos Centro

  1. Existe el menú. En el menú de la izquierda tienes que ver Turnos Centro con estas entradas: Todos los Turnos, Añadir Turno Rápido, Generar Turnos, Importar turnos, Estadísticas, Ajustes, Estado y Auditoría Horas.
  2. Existe el listado. Pulsa Todos los Turnos. Se abre la pantalla Turnos, con el botón + Añadir Turno Rápido, el botón Exportar a CSV y una tabla con las columnas Fecha, Horario, Estado, Responsable, Apoyo, Asistencia y Acciones.
  3. Existe el generador. Pulsa Generar Turnos. Se abre Generador de Turnos con dos bloques: «Duplicar semana anterior» y «Crear semana tipo».
  4. Existe la pantalla de ajustes. Pulsa Ajustes. Se abre Ajustes de Convoca Shifts con las pestañas Ajustes y Estado.

Si las cuatro comprobaciones salen bien, la instalación está terminada. El siguiente paso obligatorio es rellenar los ajustes: los tienes explicados en el manual configuracion.md de este mismo módulo.

5. Errores típicos y qué hacer

Lo que ves Qué significa Qué hacer
No aparece «Turnos Centro» en el menú El plugin no está activo, o tu usuario no tiene permisos Ve a Plugins → Plugins instalados, busca convoca-shifts y pulsa Activar. Si sigue sin salir, pide rol de administrador.
El listado de turnos sale vacío Todavía no hay turnos creados Usa Generar Turnos → Crear semana tipo, o Añadir Turno Rápido para uno suelto.
El calendario público no se ve La página del calendario no está indicada en Ajustes Ve a Ajustes y rellena «URL de la página del Calendario» con la dirección de la página donde pusiste el calendario.
El enlace «Ir a Acceso» lleva al sitio equivocado La página de acceso no está indicada Ve a Ajustes y rellena «URL de la página de Acceso». Si lo dejas vacío, se usa la página de acceso de WordPress.
Se generan muchos turnos repetidos Has pulsado generar dos veces para la misma semana Es normal: la web avisa con el mensaje «0 turnos nuevos» cuando la semana ya estaba hecha. Borra los sobrantes desde el listado.

6. Lo que NO debes hacer

  1. No cambies la dirección (URL) de la página del calendario una vez repartida: los enlaces dejarán de funcionar.
  2. No generes la misma semana dos veces sin comprobar antes el listado.
  3. No borres turnos ya realizados: los necesitas para las estadísticas y la auditoría de horas.

7. A quién pedir ayuda

  • Problemas de menús o permisos: quien administre la web.
  • Problemas de horarios, avisos o cuadrante: revisa el manual de configuración del módulo.
  • Si sospechas un fallo del programa: apunta qué pantalla, qué hiciste y qué esperabas ver.

¿Administras el sistema y buscas los detalles técnicos (ganchos, capacidades, API)? Están en la referencia técnica: docs/plugins/convoca-shifts.md.