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Convoca Shifts v2.5.1

Gestiona turnos de voluntariado con calendario visual (FullCalendar), creación rápida de turnos, duplicado de semanas completas, check-in, y exportación CSV.

Requiere: Convoca Core (recomendado). Si Convoca Members está activo, las horas trabajadas se sincronizan automáticamente.

Crear un turno

Método 1: Añadir nuevo

  1. Ve a Turnos → Añadir nuevo
  2. Rellena el título (ej: "Recepción — Lunes mañana")
  3. En el panel Datos del turno:
Campo Descripción
Fecha y hora de inicio Cuándo empieza
Fecha y hora de fin Cuándo termina
Voluntario asignado Selecciona del listado
Estado Abierto, Asignado, Completado, Cancelado
  1. Haz clic en Publicar

Método 2: Añadir rápido

  1. Ve a Turnos → Añadir rápido
  2. Selecciona fecha, hora inicio y duración
  3. Escribe título y voluntario (opcional)
  4. Haz clic en Crear turno

Ideal para crear varios turnos seguidos sin recargar la página.

Calendario visual

Accede desde Turnos → Calendario:

  • Vista mensual, semanal y diaria
  • Colores por tipo de turno (mañana, tarde, noche)
  • Click en un turno para ver detalles

Shortcode

[convoca_turnos]

Atributos: vista="mes", categoria="recepcion".

Duplicar semana

Si tienes una semana tipo con turnos recurrentes:

  1. Ve a Turnos → Duplicar semana
  2. Selecciona la semana origen (lunes a domingo)
  3. Selecciona la semana destino
  4. Haz clic en Duplicar

Estado al duplicar

Los turnos duplicados heredan el estado Abierto (no el voluntario asignado).

Gestión de voluntarios

  • Asignar: Edita el turno y selecciona un voluntario
  • Aprobar: El voluntario confirma su asistencia desde el frontend
  • Revocar: Un administrador puede quitar la asignación

Exportar CSV

Desde Turnos → Exportar:

  • Selecciona rango de fechas
  • Elige columnas a incluir
  • Descarga el CSV

Sincronización con Members

Cuando un turno pasa a Completado, las horas se registran automáticamente en Convoca Members (si está activo). Esto alimenta el sistema de certificados y gamificación de voluntariado.

Certificados de turnos

Genera un PDF con el historial completo de turnos desde Turnos → [voluntario] → Certificado.

Solución de problemas

Problema Solución
Turno no aparece en calendario Verifica que el estado no es "Borrador" ni la fecha pasada
Error al duplicar semana Asegúrate de que hay turnos en la semana origen
Horas no se sincronizan Verifica que Convoca Members está activo y actualizado